案例的基本特征，要求案例的撰写者既要具有实事求是的精神，又要学习和相关学科的研究成果，以扩大知识面和提高认识水平。因为只有了解了的东西才能更深刻地去感觉它，才能从对事实的科学研究中总结经验并丰富和发展有关理论。
传统的教育科学研究，一般运用从理论到理论的演绎模式和通过对事实的观察对所收集的材料的分析而建立理论的归纳方法。但正如毛泽东同志所指出的："真正的理论在世界上只有一种，就是从客观实际抽出来又在客观实际中得到了证明的理论，没有任何别的东西可以称得起我们讲的理论。"脱离实际的似是而非的理论很可能将研究引入歧途；根据片断的随便挑出来的事实得出的结论，那也只能是一种儿戏或者甚至连儿戏都不如。案例研究就是把握证据确凿的事实，把握实事的全部总合，把握事实的联系，并从中得出规律性认识的过程。
这是一种实事求是的实证性的研究方法。但正如前面所说，案例是人们根据自己对客观存在的感觉而"复写、摄影、反映"客观存在的文字资料或声像资料，无论是从某一角度、某一侧面去描述特定条件下的教育情景，还是综合地完整地描述某一组织内部情景，都必将受案例编撰者的知识条件"复写、摄影、反映"事物的技巧水平所制约。
案例研究或个案研究，是研究行为问题的一种重要方法。个案通常是指一个人（学生、教师、校长等）、一个班集体、一所学校、一个学区、一个教育行政机构。搜集各种有关个实行为或特性方面的资料，包括现在的和过去的，纵向的和横向的，然后探溯其发生这种行为的各种原因，再对症下药，施以补救或矫治。从学校教育而言，个案研究是对个别学生所作的综合研究，所有有关该生的背景、环境以及详细地缜密地观察、分析、研究、解释，以了解学生发展的潜质或发掘学生困难的原因，进而予以有效的指导和矫治。
从这个角度来说，个案研究是个别辅导、因材施教的重要技术之一。值得提出的是：大量问题行为学生个案的积累，就可以按其特点、成因进行分类，分析比较对各类问题行为学生的教育对策、措施与效果，这不仅可以诊断和鉴别问题行为学生，而且可以采取措施预防学生问题行为的产生。
根据国内外教育实践效果看，个案研究有利于增进师生间被此了解和情感；有利于帮助学生的内趋动力，形成和增强其自信心、自尊感；有利于对学生因材施教，发展个性，补救班级教学"见林不见树"的缺陷，使面向全体学生、全面提高教育质量的要求真正落到实处。
（2）教育案例的编写
教育案例的分类方法因分类角度不同而异。如从其应用角度分，有研究用案例和教学用案例，用于教学的案例内容，可根据学校干部、教师培训的教学目的要求，配合系统的理论学习，在不违背常情和确实合乎逻辑的前提下，允许在情节上适当作些删节、合并等典型化处理，以求达到使人物、事例更典型、更集中，表述更精练的目的。
从其篇幅大小分。有短篇案例和长篇案例（1500字以上）。从其内容覆盖面的宽窄分，有一事一例的专题型和多侧面描述的综合型案例。从其内容性质分，有经验型案例和问题型案例，从其内容表现形式分，有书面文字案例和影视表演或实录案例等等。
案例，主要由标题、正文、附录及案例评析等要素所构成。案例的各部分应围绕一个主题以一个统一的整体起作用，亦即把经过筛选的有价值的教育、教学或管理的真切情景，按照事物内部的联系组织起来，进行客观地描述，使读者产生犹如身临其境、亲历其事之感。
案例的标题是案例的重要组成部分，俗话说："题好文一半"，好的标题可增强案例的可读性。案例的标题力求真实、正确、具体、形象、朴实无华。标题要与案例内容相符合，既不能脱离开案例事实本身去拟题，又要分寸掌握适宜，切合实际，力戒概念化、模式化。案例标题一般多以案例事实点题，如"一分之差"、"让他体验到成功的喜悦"等案例标题。也可采用提问式，即标题就是一个问题，而这问题正是案例所陈述的具有价值的实例，正是读者所关心的感兴趣的问题。
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