2、决定与决议的异同。
1、相同之处:都是决策性文件;都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见;都是下行文,都要求下级机关贯彻执行。
2、不同之处:(1)使用范围不同;(2)形成方式不同;(3)内容不同;(4)格式不同。
决定的用途:《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定的特点:决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排,都可以用决定。
决定的分类:决定可分为两类,一类指令性决定,一类是宣告性决定。决定的一般写法:决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。
3、公告与通报的异同。
第四节文书拟写基础知识
一、文章要素
公文与其他文体一样,也是由一定的要素构成的,这就是人们常说的文章“四要素”:材料、主题、结构、语言。
1、材料
材料是指为某一写作目的收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
材料工作有四个环节,即:材料的占有,鉴别,选择和使用。
(1)材料的占有:占有材料有两条途径,一是亲身经历所获;一是调查阅读所获。
(2)材料的鉴别:鉴别,就是对材料进行分析、比较的研究过程。
(3)材料的选择
(4)材料的使用
2、主题的概念:所谓主题(主旨、发文意图),即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
3、结构:对结构的总体要求是:严谨、自然、完整、统一。
4、公务文书运用语言的标准是:准确、简洁、平实。
二、公文的表达方式
通用的表达方式有:叙述、描写、对话、抒情、议论与说明。公文以实用为目的,故很少使用描写、对话、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式。
第二章办公自动化
第一节计算机基础知识
1、计算机由硬件(Hardware)和软件(Software)两部分组成。
2、硬盘是计算机中最重要的外存设备。
3、声卡是多媒体计算机的主要组件之一。它包含记录和播放所需的硬件。
4、键盘是计算机最主要的输入设备,可以进行英文、汉字、数字等输入。常见的键盘主要有机械式和电容式两种,现在的键盘多是电容式键盘。
第二节WINDOWS98窗口操作系统
第三节办公室常用设备
1、打印机:目前,打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
2、数码机机:数码相机是光、机、电一体化的产品。图像的数字化存储是数码相机的特色。数码相机有输出功能、即拍即显功能和声音记录功能等。
3、数码摄影注意事项。
4、数码相机的保养。
5、静电复印机的使用。
第四节计算机网络
1、计算机网络的概念
所谓计算机网络,就是把分散布置的多台计算机及专用外部设备,用通信线路互连,并配以相应的网络软件所构成的系统。
2、计算机网络的组成:网络大体上由两部分组成,一是通信子网,二是资源子网。通信子网:负担全网数据传输和通信处理工作。资源子网:包括网络的数据处理资源和数据存储资源,负责全网数据处理和向网络用户提供资源及网络服务。 www.t6t5.com
3、计算机网络的主要特征。
4、网络的主要功能
5、计算机网络有多种分类方法:(1)按照传送数据所用的结构和技术分类:交换网:包括电路交换网、分组交换网;广播网:包括分组无线网、分组交换网。(2)按照网络覆盖的范围分类。局域网(LAN-LocalAreaNetwork):是指那些联结近距离计算机的网,包括办公室或实验室的网(十米级网)、建筑物的网(百米级网)、校园网(千米级网)。广域网(WAN-WideAreaNetwork):是指实现计算机远距离联结的网,广域网有城域网(MAN-MetropolitanAreaNetwork,十公里级)、地区网或行业网(百公里级)、国家网(千公里级)甚至洲际网(万公里级)。(3)按照网络的拓扑结构分类,可分为星型网、总线型网、环型网和树型网等。(4)按照通信传输介质发类,可分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网和卫星网等。(5)按照信号频带占用的方式分类,可分为基带网和宽带网。
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